Процедура записи в группы и зачисления на дополнительные общеразвивающие программы происходит с использованием региональной  автоматизированной информационной системе «Навигатор дополнительного образования детей в Ленинградской области» согласно Постановлению администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области от 07.10.2019 года № 3262 «Об утверждении порядка зачисления на обучение по дополнительным общеобразовательным общеразвивающим программам, реализуемым в муниципальных образовательных организациях муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области». 

С полным списком программ, которые реализуются в текущем учебном году в нашем Дворце, в том числе по системе персонифицированного финансирования дополнительного образования детей (о том, что это такое, можно почитать на нашем сайте в разделе «Навигатор дополнительного образования» и здесь), вы можете найти на странице Дворца в АИС «Навигатор дополнительного образования детей Ленинградской области». Также, с данным списком программ можно будет ознакомиться в разделе «Родителям», во вкладке «Программы».

Если вы впервые входите в систему ПФДОД

Для того чтобы подать заявку на образовательную программу (на лицевой фотографии такой программы в АИС «Навигатор дополнительного образования детей Ленинградской области» будет указан лейбл «Доступна оплата сертификатом» в правом верхнем углу), которая участвует в системе персонифицированного финансирования дополнительного образования детей, и у ВАС ОТСУТСТВУЕТ НОМИНАЛ НА СЕРТИФИКАТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, необходимо заполнить соответствующие экранные (электронные) формы, предлагаемые системой:

ДЛЯ ДЕТЕЙ, МЛАДШЕ 14 ЛЕТ 

1. Заявление родителя (законного представителя) на включение ребенка в систему ПФДОД (заполняется один раз и действует до достижения ребенка 18 лет)
2. Заявление родителя (законного представителя) об определении номинала сертификата дополнительного образования на соответствующий год 
3. Заявление родителя (законного представителя) о зачислении ребенка на дополнительную общеразвивающую программу 
4. Форму согласия на обработку персональных данных в связи с включением ребенка в систему ПФДОД (заполняется один раз) 

ДЛЯ ДЕТЕЙ, СТАРШЕ 14 ЛЕТ 

1. Заявление ребенка, достигшего 14 лет, на включение в систему ПФДОД  
2. Заявление ребенка, достигшего 14 лет, об определении номинала сертификата дополнительного образования на соответствующий год  
3. Заявление ребенка, достигшего 14 лет, о зачислении на дополнительную общеразвивающую программу 
4. Форму согласия на обработку персональных данных в связи с включением ребенка с 14 лет в систему ПФДОД.

Всего от каждой указанной категории – 4 формы заявления. 

Всю информацию о стоимости программы, наименовании группы, дате начала и окончания обучения вы можете увидеть в Информационной карте навигатора в разделе «Группы» (под фотографией программы). Если вы не знаете ID-программы (ее идентификационного номера в системе), то его можно уточнить у специалиста учреждения. Номер сертификата дополнительного образования (финансового сертификата), срок его действия, статус, номинал и другую информацию вы можете увидеть в личном кабинете в разделе «Дети». Для удобства заполнения заявлений информацию о сертификате можно скачать в виде .pdf документа (кнопка «скачать»).    

Если вы уже в системе ПФДОД

Если у вас уже есть сертификат финансирования, то необходимо заполнить письменно и подать любым удобным способом в учреждение:

ДЛЯ ДЕТЕЙ, МЛАДШЕ 14 ЛЕТ 

1. Заявление родителя (законного представителя) об определении номинала сертификата дополнительного образования на соответствующий год 
2. Заявление родителя (законного представителя) о зачислении ребенка на дополнительную общеразвивающую программу 

ДЛЯ ДЕТЕЙ, СТАРШЕ 14 ЛЕТ 

1. Заявление ребенка, достигшего 14 лет, об определении номинала сертификата дополнительного образования на соответствующий год  
2. Заявление ребенка, достигшего 14 лет, о зачислении на дополнительную общеразвивающую программу 

Всего от каждой указанной категории – 2 формы заявления. 

Всю информацию о стоимости программы, наименовании группы, дате начала и окончания обучения вы можете увидеть в Информационной карте навигатора в разделе «Группы» (под фотографией программы). Если вы не знаете ID-программы (ее идентификационного номера в системе), то его можно уточнить у специалиста учреждения. Номер сертификата дополнительного образования (финансового сертификата), срок его действия, статус, номинал и другую информацию вы можете увидеть в личном кабинете в разделе «Дети». Для удобства заполнения заявлений информацию о сертификате можно скачать в виде .pdf документа (кнопка «скачать»).

Очень важно!

1. Для зачисления детей от 14 лет могут быть оформлены также только заявления от родителей (законных представителей).  

2. Обязательно изучите информационную карточку программы, время занятий, место осуществления деятельности, доступность оплаты сертификатом финансирования. В случае если у вас уже есть сертификат финансирования (или выдачу такового вам подтвердило учреждение), вы можете выбрать как программу с доступностью оплаты сертификатом, так и программу без такого статуса. 

3. В АИС «Навигатор дополнительного образования детей Ленинградской области» есть «Гибкий поиск программ», который с помощью встроенных фильтров поможет вам подобрать интересующую вашего ребенка или конкретно вас образовательную программу. 

4. ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ условием получения сертификата финансирования является СНИЛС ребенка, информация о котором должна быть внесена в соответствующее заявление.  

5. Некоторые программы могут меняться к началу учебного года или в течение него по ряду объективных причин. Если ваша заявка не обработана, или вы подали заявку и вам не поступило никакой информации по ее обработке, рекомендуем обратиться для разъяснения вопросов к специалистам Муниципального модельного центра дополнительного образования детей Всеволожского района, который создан на базе Дворца детского (юношеского) творчества Всеволожского района. 

6. В учреждении предусмотрено зачисление на вакантные (в том числе, освободившиеся) места по реализуемым дополнительным общеразвивающим программам. Такая информация всегда доступна в информационной карте образовательной программы в разделе «Группы» (под фотографией программы).    

Актуальная информация о функционировании тех или иных кружков всегда будет доступна в течение всего учебного года.  

Ниже вы можете ознакомиться с инструкциями по процедурам регистрации и подачи заявки на дополнительные общеразвивающие программы через АИС «Навигатор дополнительного образования детей Ленинградской области»: 

Инструкция для родителей «Как зарегистрироваться в автоматизированной информационной системе «Навигатор дополнительного образования детей в Ленинградской области». 

Инструкция для родителей «Как подать заявку на обучение по дополнительной общеразвивающей программе (записаться в детское объединение, которое Вы выбрали для своего ребенка).

Если вы не участвуете в системе ПФДОД

Если у вас уже есть номинал на сертификате дополнительного образования, то необходимо заполнить соответствующие экранные (электронные) формы, предлагаемые системой:

• Заявление на зачисление на обучение по дополнительной общеразвивающей программе для ребенка, младше 14 лет (заявление заполняет письменно родитель (законный представитель).
• Заявление на зачисление на обучение по дополнительной общеразвивающей программе для ребенка, старше 14 лет.

Задачи обработки персональных данных:  

• обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;  

• учет детей, подлежащих обучению в образовательном учреждении;  

• соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение;  

• индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение архивов данных об этих результатах на бумажных носителях и/или электронных носителях;  

• учет реализации права обучающихся на получение дополнительного образования по стандартным общеразвивающим программам и/или по индивидуальным учебным маршрутам;  

• учет обучающихся, нуждающихся в особых условиях воспитания и обучения и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию;  

• использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах;  

• заполнение базы данных учреждения в целях повышения эффективности управления образовательными процессами, формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования;  

• планирование, организация, регулирование и контроль деятельности образовательного учреждения в целях осуществления государственной политики в области дополнительного образования.  

Для соблюдения требований федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006г. учреждение должно получить от родителей согласие на обработку персональных данных. Заполняя и подписывая заявление для приема ребенка на обучение в наше учреждение - предоставляя информацию, вы даете согласие на обработку персональных данных вашего ребенка. Мы гарантируем, что данные Ваших детей будут использоваться только для организации образовательного процесса.  Мы используем современные общеизвестные средства защиты от несанкционированного доступа и за все годы ни одной жалобы на утечку информации не поступало. Гарантируем и в дальнейшем бережно относиться к Вашим персональным данным.  Информация о ребенке и его законных представителях в образовательном учреждении используется в образовательном и воспитательном процессе.